Antes de aceptar una factura en Perú, muchos usuarios dudan si la empresa es legal o si el documento servirá ante la SUNAT. Un error puede causar multas, gastos no deducibles o problemas tributarios. Por eso, verificar la validez es clave desde el inicio.
¿Por qué es importante Verificar si una Empresa Puede Facturar legalmente?
En Perú, solo las empresas y personas naturales con negocio formalmente registradas pueden emitir comprobantes de pago válidos. Si aceptas una factura de una empresa no autorizada:
- No podrás deducir gastos ni usar crédito fiscal del IGV
- La SUNAT puede rechazar el comprobante
- Puedes enfrentar fiscalizaciones o sanciones
La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT) ofrece herramientas gratuitas para hacer esta verificación en minutos.
¿Qué entidad regula la emisión de facturas en Perú?
La SUNAT es el organismo oficial que administra los impuestos y controla la emisión de facturas, boletas y recibos por honorarios.
Toda empresa debe estar inscrita en el Registro Único de Contribuyentes (RUC) y cumplir requisitos específicos para emitir comprobantes.
Entidad oficial: SUNAT
Sitio web: https://www.sunat.gob.pe
Pasos para saber si una empresa puede emitir facturas legalmente en Perú
Paso 1: Consultar el estado del RUC en SUNAT
El primer filtro es verificar que la empresa tenga un RUC válido.
Debes ingresar a la herramienta oficial Consulta RUC de la SUNAT. Puedes buscar por:
- Número de RUC
- Razón social
- Documento de identidad (si es persona natural con negocio)
Datos clave que debes revisar:
- Estado del contribuyente: debe figurar como ACTIVO
- Condición del contribuyente: debe figurar como HABIDO
Si aparece como No Habido o Baja, la empresa no puede emitir facturas válidas.
Paso 2: Verificar si está autorizada a emitir comprobantes de pago
Dentro del resultado de la Consulta RUC, busca el apartado “Comprobantes de Pago”.
Ahí podrás confirmar:
- Si puede emitir facturas, boletas u otros documentos
- Si está registrada como Emisor Electrónico
Si una empresa no tiene autorización para facturar, cualquier documento que emita carece de validez tributaria.
Paso 3: Confirmar si es emisor electrónico autorizado
Actualmente, la SUNAT exige que la mayoría de empresas emitan factura electrónica mediante el Sistema de Emisión Electrónica (SEE).
Una empresa obligada a facturar electrónicamente:
- No puede entregar facturas físicas manuales
- Debe usar el SEE-SUNAT, SEE-Del Contribuyente u OSE autorizado
Si recibes una factura en papel de una empresa obligada a emitir electrónicamente, ese comprobante no es válido.
Paso 4: Validar una factura específica en SUNAT
Si ya recibiste una factura y deseas confirmar su legalidad, usa la herramienta Consulta de Validez de Comprobantes de Pago.
Necesitarás ingresar:
- RUC del emisor
- Tipo de comprobante (factura o boleta)
- Serie y número
- Fecha de emisión
- Monto total
El sistema te indicará si la factura fue informada correctamente a la SUNAT y cumple los requisitos legales.
Paso 5: Revisar la actividad económica declarada
En la Consulta RUC también puedes ver la actividad económica (CIIU) registrada.
Esto es importante porque:
- La actividad debe ser coherente con el servicio o producto facturado
- Inconsistencias pueden generar observaciones tributarias
Por ejemplo, una empresa registrada solo para transporte no debería emitir facturas por servicios médicos.
Señales de alerta al revisar una empresa
| Qué revisar | Estado correcto | Alerta |
| Estado RUC | Activo | Baja o Suspensión |
| Condición | Habido | No Habido |
| Sistema | Electrónico | Solo físico |
| Factura | Validada en SUNAT | No registrada |
Estas alertas indican riesgo tributario inmediato.
¿Qué pasa si Aceptas una factura no válida?
Aceptar una factura inválida puede traer consecuencias reales:
- SUNAT puede desconocer el gasto
- Pierdes el crédito fiscal del IGV
- Riesgo de multas y fiscalización
- Problemas contables y financieros
Por eso, la verificación previa protege tanto a empresas como a consumidores.
Conclusión clara
Verificar si una empresa puede emitir facturas legalmente en Perú es rápido, gratuito y esencial. Usar las herramientas de la SUNAT evita fraudes, protege tu dinero y asegura el cumplimiento tributario.
Preguntas Frecuentes
1. ¿Cómo saber si una empresa está activa en SUNAT?
Debes usar la Consulta RUC y verificar que el estado figure como ACTIVO y la condición como HABIDO.
2. ¿Una empresa “No Habida” puede emitir facturas?
No. Las empresas No Habidas tienen problemas fiscales y sus facturas pueden ser rechazadas por la SUNAT.
3. ¿Las facturas físicas siguen siendo válidas en Perú?
Solo si la empresa no está obligada a emitir factura electrónica. En la mayoría de casos, no son válidas.
4. ¿Cómo validar una factura electrónica recibida?
Usa la herramienta oficial de Consulta de Validez de Comprobantes de Pago en la web de la SUNAT.
5. ¿Puedo deducir gastos con una factura inválida?
No. SUNAT rechaza automáticamente los gastos sustentados con comprobantes no válidos.
6. ¿La verificación en SUNAT tiene costo?
No. Todas las consultas son gratuitas y en línea a través del portal oficial de SUNAT.
Contents
- 1 ¿Por qué es importante Verificar si una Empresa Puede Facturar legalmente?
- 2 ¿Qué entidad regula la emisión de facturas en Perú?
- 3 Pasos para saber si una empresa puede emitir facturas legalmente en Perú
- 4 Señales de alerta al revisar una empresa
- 5 ¿Qué pasa si Aceptas una factura no válida?
- 6 Conclusión clara
- 7 Preguntas Frecuentes
- 7.1 1. ¿Cómo saber si una empresa está activa en SUNAT?
- 7.2 2. ¿Una empresa “No Habida” puede emitir facturas?
- 7.3 3. ¿Las facturas físicas siguen siendo válidas en Perú?
- 7.4 4. ¿Cómo validar una factura electrónica recibida?
- 7.5 5. ¿Puedo deducir gastos con una factura inválida?
- 7.6 6. ¿La verificación en SUNAT tiene costo?
