Trabajar con un proveedor “no habido” puede parecer un detalle menor, pero en Perú causa pérdida de impuestos, multas y riesgos legales. Muchos negocios lo descubren tarde, cuando la SUNAT rechaza facturas y ajusta sus impuestos. Conocer estos riesgos evita errores costosos.
¿Qué significa Que un Proveedor sea “no habido” según SUNAT?
La SUNAT (Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria) declara a un contribuyente como No Habido cuando no puede ubicarlo en su domicilio fiscal declarado.
Esta condición se publica en el Registro Único de Contribuyentes (RUC) y tiene efectos inmediatos en la validez de sus comprobantes de pago.
Dato clave:
Un proveedor No Habido sí puede emitir facturas, pero SUNAT no las reconoce para efectos tributarios en la mayoría de casos.
Fuente oficial: https://www.sunat.gob.pe
¿Por qué es Un riesgo grave operar con un proveedor no habido?
Operar con un proveedor No Habido afecta directamente tus impuestos, contabilidad y situación legal. La SUNAT presume un mayor riesgo de evasión y aplica medidas estrictas.
A continuación, se detallan los riesgos reales y comprobados.
Principales Riesgos de operar con un proveedor “no habido”
1. Pérdida del Crédito fiscal del IGV
El impacto más inmediato es la pérdida del crédito fiscal del IGV.
Cuando compras a un proveedor No Habido, el IGV pagado:
- No puede descontarse en tu declaración mensual
- Se considera no válido tributariamente
Consecuencia directa:
Pagas más IGV al Estado, aunque ya lo hayas pagado al proveedor.
Base legal: Ley del IGV y criterios de fiscalización SUNAT.
2. Desconocimiento del gasto para el Impuesto a la Renta
La SUNAT también desconoce el gasto asociado a facturas emitidas por proveedores No Habidos.
Esto significa que:
- El gasto no reduce tu utilidad
- Tu base imponible aumenta artificialmente
Consecuencia directa:
Terminas pagando más Impuesto a la Renta del que realmente corresponde.
Este ajuste suele detectarse en fiscalizaciones posteriores.
3. Riesgo de responsabilidad solidaria
En ciertos casos, la SUNAT puede aplicar la figura de responsabilidad solidaria.
Esto ocurre cuando se determina que:
- Existió conocimiento del estado No Habido
- Hubo beneficio o participación indirecta en evasión
Consecuencia directa:
La SUNAT puede exigir el pago de deudas tributarias ajenas.
Esto está regulado por el Código Tributario peruano.
4. Multas y sanciones administrativas
Registrar comprobantes de proveedores No Habidos puede ser considerado una infracción tributaria.
Las sanciones incluyen:
- Multas calculadas en UIT (Unidad Impositiva Tributaria)
- Observaciones contables
- Mayor probabilidad de fiscalización
Para 2025, una UIT equivale a S/ 5,150 (valor de referencia).
5. Mayor riesgo de fiscalización SUNAT
Las operaciones con proveedores No Habidos activan alertas automáticas en los sistemas de la SUNAT.
Esto puede generar:
- Requerimientos de información
- Revisiones contables
- Auditorías parciales o totales
Un solo proveedor riesgoso puede exponer todo tu ejercicio fiscal.
¿Cómo evitar operar con un proveedor no habido?
Protocolo de verificación antes de contratar o pagar
Antes de cerrar cualquier operación comercial, sigue estos pasos básicos.
- Consulta el RUC en SUNAT
Verifica que el estado sea ACTIVO y la condición HABIDO. - Revisa periódicamente a proveedores frecuentes
La condición puede cambiar durante el año. - Exige regularización inmediata
Si figura como No Habido, el proveedor debe actualizar su domicilio fiscal. - Incluye cláusulas contractuales
Obliga a mantener la condición de Habido durante toda la relación comercial.
Estas medidas reducen riesgos legales y tributarios.
¿Qué pasa si ya compré a un proveedor no habido?
La SUNAT permite una posible recuperación solo bajo una condición clave.
Si el proveedor:
- Regulariza su condición a Habido
- Antes o hasta el 31 de diciembre del mismo ejercicio fiscal
Entonces podrías salvar el gasto y el crédito fiscal.
Si termina el año como No Habido, los beneficios tributarios se pierden definitivamente.
¿Cómo verificar si un proveedor es no habido?
La verificación es gratuita y digital:
- Ingresa a la Consulta RUC de SUNAT
- Busca por RUC o razón social
- Revisa el campo Condición del Contribuyente
Estado correcto: HABIDO
Estado riesgoso: NO HABIDO
Conclusión clara
Operar con un proveedor No Habido según SUNAT implica más impuestos, multas y riesgos legales. Una verificación simple del RUC protege tu negocio y evita pérdidas tributarias difíciles de recuperar.
Preguntas Frecuentes
1. ¿Un proveedor no Habido puede emitir facturas válidas?
Puede emitirlas, pero SUNAT no las reconoce para crédito fiscal ni gasto deducible.
2. ¿Pierdo siempre el IGV si compro a un no habido?
Sí, salvo que el proveedor regularice su condición antes de cerrar el ejercicio fiscal.
3. ¿La SUNAT avisa Cuando un proveedor pasa a no habido?
No. La verificación es responsabilidad del contribuyente.
4. ¿La condición no habido es permanente?
No. El proveedor puede regularizar su domicilio y volver a Habido.
5. ¿Aplica también Para servicios pequeños?
Sí. El monto no importa; la condición del proveedor es determinante.
6. ¿Cada cuánto Debo revisar a mis proveedores?
Lo recomendable es antes de cada pago importante y al cierre del mes.
Contents
- 1 ¿Qué significa Que un Proveedor sea “no habido” según SUNAT?
- 2 ¿Por qué es Un riesgo grave operar con un proveedor no habido?
- 3 Principales Riesgos de operar con un proveedor “no habido”
- 4 ¿Cómo evitar operar con un proveedor no habido?
- 5 ¿Qué pasa si ya compré a un proveedor no habido?
- 6 ¿Cómo verificar si un proveedor es no habido?
- 7 Conclusión clara
- 8 Preguntas Frecuentes
- 8.1 1. ¿Un proveedor no Habido puede emitir facturas válidas?
- 8.2 2. ¿Pierdo siempre el IGV si compro a un no habido?
- 8.3 3. ¿La SUNAT avisa Cuando un proveedor pasa a no habido?
- 8.4 4. ¿La condición no habido es permanente?
- 8.5 5. ¿Aplica también Para servicios pequeños?
- 8.6 6. ¿Cada cuánto Debo revisar a mis proveedores?
