¿Cómo confirmar si una empresa está habilitada para exportar o importar?

Antes de firmar un contrato o enviar mercancía al extranjero, muchas empresas necesitan confirmar si su socio comercial realmente puede importar o exportar. En Perú, esta verificación se realiza revisando el RUC en el portal de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria, entidad que controla la actividad tributaria y aduanera.

¿Qué es el RUC y por qué es clave para el comercio exterior?

El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el número que identifica a personas y empresas que realizan actividades económicas en Perú. Este registro es administrado por la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria, conocida como SUNAT.

Toda empresa que desee importar o exportar mercancías debe estar inscrita en el RUC y cumplir condiciones específicas. Si el estado del contribuyente presenta irregularidades, la autoridad aduanera puede bloquear operaciones, retener mercancía o impedir trámites en aduanas.

Por esta razón, verificar el RUC de una empresa antes de una operación internacional es una práctica esencial para evitar riesgos comerciales o legales.

¿Qué información muestra la ficha RUC?

Cuando consultas un RUC en el portal oficial de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria, el sistema muestra una ficha con datos clave del contribuyente.

Información	Qué significa
Número de RUC	Identificador único de la empresa o persona natural con negocio
Razón social	Nombre legal registrado ante SUNAT
Estado del contribuyente	Indica si la empresa está activa o suspendida
Condición del contribuyente	Determina si el domicilio fiscal es válido
Actividad económica	Rubro declarado ante SUNAT
Autorización de comprobantes	Permiso para emitir facturas o comprobantes electrónicos

Estos datos permiten evaluar si la empresa está operando formalmente dentro del sistema tributario peruano.

Cómo consultar el RUC de una empresa en SUNAT

Para verificar si una empresa puede realizar comercio exterior, primero debes consultar su registro en línea.

Pasos para consultar el RUC

1. Ingresa al portal oficial de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria.
2. Dirígete a la sección Consulta RUC dentro de los servicios públicos.
3. Introduce uno de los siguientes datos:
   • Número de Registro Único de Contribuyentes
   • DNI del titular (si es persona natural con negocio)
   • Nombre o razón social de la empresa
4. Revisa la ficha completa del contribuyente que muestra el sistema.
5. Confirma el estado, la condición y las autorizaciones relacionadas con comercio exterior.

Esta consulta es pública y gratuita, lo que permite verificar la legalidad de cualquier empresa registrada en Perú.

Requisitos que debe cumplir el RUC para exportar o importar

Para operar sin problemas en aduanas, la ficha del contribuyente debe cumplir ciertos criterios básicos.

Requisito	Estado correcto
Estado del contribuyente	ACTIVO
Condición del contribuyente	HABIDO
Actividad económica	Relacionada con comercio o servicios
Comprobantes de pago	Autorizados para emitir facturas electrónicas

Estado del contribuyente

El estado debe aparecer como ACTIVO.
Si aparece suspendido o baja de oficio, la empresa no puede realizar trámites aduaneros.

Condición del contribuyente

La condición debe figurar como HABIDO.

Cuando el sistema muestra NO HABIDO o NO HALLADO, significa que el domicilio fiscal no fue confirmado por la administración tributaria. Esto puede generar restricciones en operaciones comerciales.

Cómo verificar la autorización para comercio exterior

Además del estado del RUC, también se debe confirmar si la empresa tiene actividad vinculada al comercio internacional.

Dentro de la ficha RUC se puede revisar la sección relacionada con padrones o actividades económicas. Allí se puede identificar si el contribuyente ha registrado operaciones como importador o exportador.

Un indicador importante es la existencia de operaciones aduaneras registradas en el sistema de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria.

Si la empresa ha realizado declaraciones aduaneras anteriormente, normalmente existe un historial de operaciones.

Consulta adicional en el portal de Aduanas

Para una verificación más técnica, también se puede consultar el portal de aduanas de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria.

En esta plataforma se puede revisar el historial de declaraciones de mercancías, conocidas como Declaración Aduanera de Mercancías (DAM).

Cuando una empresa tiene registros DAM, significa que ha realizado operaciones formales de importación o exportación.

Esta información ayuda a confirmar que el contribuyente no solo está registrado, sino que también ha operado dentro del sistema aduanero.

Restricciones que pueden bloquear una operación

Aunque el RUC esté activo, existen situaciones que pueden impedir que una empresa realice comercio exterior.

Baja de oficio

La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria puede aplicar una baja de oficio cuando detecta inactividad o incumplimiento tributario.

En este caso, el contribuyente debe regularizar su situación antes de realizar operaciones aduaneras.

Deudas tributarias exigibles

Si existen procesos de cobranza coactiva, las autoridades pueden retener mercancías o bloquear fondos hasta que se paguen las obligaciones pendientes.

Mercancías restringidas

Algunos productos requieren permisos adicionales. Por ejemplo:

Tipo de producto	Entidad reguladora
Alimentos y bebidas	Dirección General de Salud Ambiental
Productos agrícolas	Servicio Nacional de Sanidad Agraria del Perú
Trámites de comercio exterior	Ventanilla Única de Comercio Exterior

Estas instituciones verifican que las mercancías cumplan normas sanitarias o técnicas antes de ingresar o salir del país.

Conclusión

Confirmar si una empresa está habilitada para importar o exportar en Perú requiere revisar su RUC en el portal de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria. Un contribuyente debe aparecer como ACTIVO y HABIDO, además de contar con autorizaciones tributarias y sin restricciones aduaneras. Esta verificación reduce riesgos comerciales y asegura que las operaciones internacionales se realicen dentro del marco legal.

Preguntas Frecuentes

1. ¿Cómo saber si una empresa puede exportar desde Perú?

Debes consultar su RUC en el portal de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria y confirmar que su estado sea ACTIVO y su condición HABIDO.

2. ¿Una persona natural con negocio puede importar productos?

Sí. Siempre que esté registrada en el Registro Único de Contribuyentes y cumpla con las normas aduaneras.

3. ¿Qué significa que un contribuyente esté “No Habido”?

Significa que la autoridad tributaria no pudo verificar su domicilio fiscal, lo que puede generar restricciones en operaciones comerciales.

4. ¿Qué es una Declaración Aduanera de Mercancías (DAM)?

Es el documento oficial que registra una operación de importación o exportación ante las aduanas peruanas.

5. ¿Se puede consultar el RUC gratis?

Sí. La consulta pública en el portal de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria es gratuita.

6. ¿Qué entidades regulan productos especiales en comercio exterior?

Dependiendo del producto, pueden intervenir instituciones como Dirección General de Salud Ambiental, Servicio Nacional de Sanidad Agraria del Perú y la Ventanilla Única de Comercio Exterior.