Emitir una factura con RUC inválido puede generar multas, cierre del negocio e incluso cárcel en Perú. La SUNAT considera esta acción una infracción grave porque afecta el control del IGV y del Impuesto a la Renta, según el Código Tributario vigente.
Aceptar o emitir comprobantes con un RUC inexistente, dado de baja o usado sin autorización no es un error menor. Puede convertirse en un problema administrativo o penal.
A continuación, te explico las sanciones reales y cómo protegerte.
¿Qué se Considera un RUC inválido?
Un RUC inválido es aquel que:
- No existe en la base de datos de SUNAT.
- Está en estado “Baja de Oficio” o “Suspensión Temporal”.
- Pertenece a un tercero sin consentimiento.
- No está autorizado para emitir el tipo de comprobante entregado.
La SUNAT regula estas obligaciones bajo el Código Tributario (Decreto Supremo N.º 133-2013-EF) y la normativa de comprobantes de pago (Resolución de Superintendencia N.º 007-99/SUNAT y modificatorias).
Emitir documentos sin cumplir requisitos formales constituye infracción tributaria.
Sanciones administrativas para quien emite el comprobante
La primera consecuencia suele ser administrativa. La SUNAT puede aplicar multas, cierre temporal y otras medidas.
Multas económicas
Las multas se calculan en función de la Unidad Impositiva Tributaria (UIT), cuyo valor es fijado cada año por el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF).
Para contribuyentes del:
- Régimen General
- Régimen MYPE Tributario
La multa puede alcanzar hasta el 50% de una UIT, dependiendo del tipo de infracción y reincidencia.
En algunos casos, la multa también puede calcularse como porcentaje de ingresos netos.
Cierre temporal del establecimiento
El cierre temporal es frecuente en infracciones relacionadas con comprobantes.
Según el Código Tributario, la sanción puede ser:
- 3 días de cierre en primera infracción.
- 6 días si hay reincidencia.
- 10 días o más en casos reiterados.
Durante el cierre, el negocio no puede operar ni generar ingresos.
Comiso de bienes
Si el comprobante inválido acompaña traslado de mercadería, la SUNAT puede incautar los productos.
Esto ocurre durante operativos de fiscalización en carreteras o almacenes.
La mercancía puede quedar retenida hasta que se regularice la situación tributaria.
Consecuencias Para el receptor del comprobante
Muchos creen que solo el emisor es sancionado. No es así. El comprador también enfrenta consecuencias.
Pérdida del crédito fiscal
Si recibes una factura con RUC inválido, no podrás usar el IGV como crédito fiscal.
El IGV está regulado por la Ley del Impuesto General a las Ventas (Decreto Legislativo N.º 821).
Sin crédito fiscal válido, pagarás más impuesto.
Reparo de gastos en Impuesto a la Renta
El gasto sustentado con factura inválida no será deducible.
Esto aumenta la base imponible y, por tanto, el monto del Impuesto a la Renta anual.
La SUNAT puede emitir una notificación de reparo tributario.
Inicio de fiscalización
Operaciones con RUC inválido pueden generar alertas automáticas en los sistemas electrónicos de SUNAT.
Esto puede derivar en:
- Requerimientos de información.
- Auditorías tributarias.
- Sanciones adicionales si se detectan irregularidades.
Sanciones Penales en casos graves
Cuando la emisión de comprobantes con RUC inválido forma parte de un esquema fraudulento, el caso puede pasar al ámbito penal.
La Ley Penal Tributaria (Decreto Legislativo N.º 813) regula estos delitos.
Defraudación tributaria
Si se demuestra intención de evadir impuestos mediante facturación falsa:
- La pena puede ser entre 5 y 12 años de prisión.
- También se aplican multas económicas adicionales.
La Fiscalía puede intervenir si existen indicios de organización delictiva.
Falsedad genérica
El uso de datos falsos o identidades inexistentes puede tipificarse bajo el Código Penal peruano como falsedad genérica.
Esto implica responsabilidad penal independiente de la sanción tributaria.
Tabla Resumen de Sanciones
| Tipo de sanción | Aplicación | Consecuencia |
| Multa | Emisor | Hasta 50% de UIT |
| Cierre temporal | Emisor | 3 a 10 días o más |
| Comiso | Emisor | Incautación de bienes |
| Pérdida crédito fiscal | Receptor | No deduce IGV |
| Reparo de gastos | Receptor | Mayor Impuesto a la Renta |
| Pena de cárcel | Casos graves | 5 a 12 años |
Las sanciones pueden acumularse según la gravedad.
Cómo protegerte antes de aceptar una factura
Antes de registrar un comprobante, realiza estas verificaciones en la Consulta RUC de SUNAT.
Pasos para validar un RUC correctamente
- Ingresa al portal oficial de SUNAT: www.sunat.gob.pe
- Accede a la sección “Consulta RUC”.
- Ingresa el número de RUC.
- Verifica que el estado figure como ACTIVO.
- Confirma que la condición sea HABIDO.
- Revisa que esté autorizado a emitir el tipo de comprobante recibido.
Si el sistema indica “RUC inválido”, el documento no tiene valor legal.
Validar toma menos de dos minutos y evita riesgos tributarios.
Dato clave sobre comprobantes electrónicos
Desde la implementación progresiva de la facturación electrónica, la mayoría de contribuyentes está obligada a emitir comprobantes electrónicos.
Esto está regulado por la Resolución de Superintendencia N.º 155-2017/SUNAT.
Si recibes una factura física de un emisor obligado a facturar electrónicamente, verifica su validez de inmediato.
Conclusión
Emitir o aceptar comprobantes con RUC inválido genera sanciones administrativas y, en casos graves, penales. Las multas pueden alcanzar hasta el 50% de una UIT, además del cierre del negocio y pérdida del crédito fiscal.
La verificación en la Consulta RUC de SUNAT es la mejor herramienta preventiva. Validar estado, condición y autorización de comprobantes protege tu negocio y evita problemas con la administración tributaria.
Preguntas Frecuentes
1. ¿Qué pasa si Emito Una factura con RUC dado de baja?
SUNAT puede aplicar multa y cierre temporal del establecimiento.
2. ¿Puedo usar el IGV de una factura con RUC inválido?
No. Perderás el crédito fiscal y deberás pagar más impuesto.
3. ¿Emitir comprobantes falsos es delito?
Sí, si existe intención de defraudar al Estado, puede configurarse delito tributario.
4. ¿La multa siempre es 50% de una UIT?
No siempre. Depende del régimen tributario y la reincidencia.
5. ¿Cómo sé si un RUC es válido?
Debes consultarlo en la web oficial de SUNAT antes de registrar el comprobante.
6. ¿El receptor puede ir a la cárcel?
Solo en casos donde participe conscientemente en fraude tributario comprobado.
Contents
- 1 ¿Qué se Considera un RUC inválido?
- 2 Sanciones administrativas para quien emite el comprobante
- 3 Consecuencias Para el receptor del comprobante
- 4 Sanciones Penales en casos graves
- 5 Tabla Resumen de Sanciones
- 6 Cómo protegerte antes de aceptar una factura
- 7 Pasos para validar un RUC correctamente
- 8 Dato clave sobre comprobantes electrónicos
- 9 Conclusión
- 10 Preguntas Frecuentes
